PRIVACYBELEID – AXIRO

Versie: v1.0 Laatst bijgewerkt: 28-2-2026 Contact: info@axiro.nl

1. Wie zijn wij?

Axiro levert AI-consultancy, workflow-automatisering, softwareontwikkeling en SaaS-diensten. Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening, communicatie en websitegebruik.

Contactpersoon privacy & AVG:
Robin Zuijderwijk
info@axiro.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en functie
• Facturatiegegevens en BTW-nummer
• IP-adres en loggegevens
• Gebruikersgegevens binnen onze SaaS-diensten

3. Waarom verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

1. Uitvoering van een overeenkomst – om onze diensten en SaaS te leveren.
2. Gerechtvaardigd belang – voor communicatie, beveiliging en verbetering van diensten.
3. Wettelijke verplichting – zoals fiscale bewaarplichten.
4. Toestemming – voor marketing of nieuwsbrieven.

4. Gebruik van AI en automatisering

Bij het ontwikkelen en implementeren van AI-workflows en agents passen wij privacy by design en privacy by default toe.

AI-systemen kunnen gebruik maken van derde partijen zoals cloud- en AI-dienstverleners. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

5. Bewaartermijnen

• Klantadministratie: minimaal 7 jaar (fiscale verplichting)
• SaaS-accounts: duur abonnement + 30 dagen
• Supportcommunicatie: maximaal 3 jaar
• Marketing: tot intrekking toestemming

6. Automatische besluitvorming

Onze AI-workflows kunnen geautomatiseerde bewerkingen uitvoeren. Belangrijke besluiten worden niet uitsluitend door AI genomen zonder menselijke tussenkomst, tenzij expliciet overeengekomen.

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien noodzakelijk voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
• Beveiligde cloudhosting
• Toegangsbeveiliging en authenticatie
• Logging en monitoring

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens (indien mogelijk)
• Beperking van verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@axiro.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van maximaal 1 maand.

10. Cookies

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken. Voor marketingcookies vragen wij expliciete toestemming.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Document: Privacybeleid Axiro — versie v1.0 (28-2-2026).